小明是一位中小企業主,他習慣 7:30 到公司,避開上班人潮。
一早進辦公室,打開 email,他就會收到一份「市場摘要」日報,這份報告是彙整前一天,小明所追蹤的所有市場資訊重點,內容是從網頁、Youtube 影片中整理出來,特別是它已經將各國文字都翻譯成中文,而且還寫成重點摘要。這對小明來說,省去了許多過濾資訊的時間,而且讓他更能即時掌握市場資訊,為每一個決策做出最好的判斷。
看完「市場摘要」,小明點開了「營運日報」,這裡顯示了公司營運的幾個重要指標數字,包括:每日營業額、專案開發進度、員工出缺勤狀況、客戶滿意度回饋…等。讓他在上班一開始,就可以立刻掌握公司狀況,設定今天工作的優先順序,避免陷入忙盲茫的循環中。
你以為上述這些日報都是秘書幫他完成的嗎?不是喔!這些報告其實都是透過 AI 自動完成的!
什麼是「AImate自動工作術」?
這就是我們想介紹給大家的「AImate自動工作術」。
ChatGPT 很紅,能寫文案、部落格、生成各種圖,不久的將來也可以生成影片。但很多人不知道,其實 ChatGPT 也很會「寫程式」!OpenAI 執行長 Sam Altman 就曾說:「ChatGPT 對三個產業的人特別有用:程式設計、教育、醫療保健」。
「AImate 自動工作術」就是讓 AI 幫你寫程式,將工作自動化!
或許你無法想像 AI 寫程式可以怎麼幫你將工作自動化?我就舉一個例子:
上班工時計算
很多中小企業可能沒有一套功能齊備的人資管理系統,像我們公司使用 104 的打卡系統,就只有每位員工每天上下班的打卡記錄。如果員工不慎工作超時又沒申請加班,那勞動檢查時就很有可能被發現而罰款,要人資同仁人工審查每位同事每天的上下班記錄實在有點累,而且又不小心容易犯錯,有沒有什麼好的方法可以處理呢?
當然有的!你只要透過 AImate,在對話區打上你的需求:
請幫我寫一支 Python 程式,讀取同目錄下的 “HR-員工出勤表.xlsx” 檔,計算第二列 (row) 以後每一列 “F 欄” (上班打卡時間) 和 “G 欄” (下班打卡時間) 之間的時間差(如果該列 “F 欄” 或 “G 欄” 有一個是空白則跳過),請將下班時間減上班時間超過 9 個小時 15 分鐘的列顯示出來,格式如下:
序號 (“A 欄”資料),工作日期 (“E 欄”資料),員工姓名 (“C 欄”資料),工作時間(”G 欄”和”F 欄”資料的時間差)。
請注意:這兩個欄位都是字串格式,格式是 “YYYY/MM/DD HH:MM:SS”,而且這兩個資料都是同一天,只是時間不同。所以請先轉換成時間格式再做計算。
請提供完整程式碼。
AImate 就自動幫你生成 Python 程式碼,不用看懂程式碼,直接執行,就會把上下班時間超過 9 小時 15 分鐘(中午午休一小時,15分鐘是緩衝時間)的名單全部列出來,是不是很方便?
AImate 是每個人的工程師助理
很多主管跟我反應,當他們有一些需求想請公司內部的 IT 部門幫忙開發,往往公司的 IT 部門都在忙著處理一些比較多人使用的需求,小需求優先序通常很低。最近跟某一上市公司主管在談這件事,他們內部需求從提出到真正上線,往往要經過快一年的時間,實在緩不濟急。
我也發現一個有趣的現象,最近開始越來越多 IT 部門的人來找我討論「AImate自動工作術」在他們公司執行的可行性,這讓我有點意外,原本我鎖定的對象是沒有技術背景的一般白領工作者,怎麼會連 IT 主管也有興趣呢?一聊之下才知道原來他們手上被賦予的工作實在太多,因此想評估是否可以讓各個使用單位自己開發,來解決他們自己的問題。
聽起來好像很美好,但該怎麼開始?使用成本會很高嗎?
這就是「AImate 自動工作術」優於其他方案的優點,低成本、低使用門檻:
它的費用只有:一次性員工培訓費用和每月軟體租賃費用(每個帳號僅要 $333/月,等同 ChatGPT Plus 程式設計的功能,但費用遠低於 ChatGPT Plus $620/月)。
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