之前在 threads 上發了一篇文，說我開發了「 一個自動化的工具（完全不需寫程式），可以每天定時 (7:00) 把我訂閱了一堆的英文電子報，透過 AI 自動整理重點、並且寫成中文大綱，然後寄給我」。沒想到得到蠻大的迴響，不到兩週竟然超過400人留言、1,200人按讚（這跟 KOL 是不能比，但我原本 threads 上粉絲還不到50位啊～）。
這篇就是要教大家，如何透過 4 個步驟來完成這件工作，特別推薦給自媒體、知識工作者一定要看！
AI 應用將越來越容易
我的最終目的是幫我節省時間，所以開發的過程我也是希望可以花最少時間達到目的，所以大原則是不寫程式，透過現有工具快速開發。
比較了幾款 no code 工具後，我選擇了 Make.com，而不是更有名、更簡單的 Zapier，主要原因是 Zapier 目前不串接 LINE，對我們大量使用 LINE 的台灣人來說，有點不大方便。
這整個過程只要四個步驟 (Make 中叫 module)，如下圖：
💥 1. 每日固定時間（目前我設定早上 7:00）自動觸發這個自動流程，到我的信箱讀取未讀的電子報。
💥 2. 將眾多郵件內容整合成單一輸出內容。
💥 3. 串接 OpenAI GPT 語言模型，將步驟 2 的輸出內容寫成中文摘要。
💥 4. 將中文摘要透過 email 寄出。(你也可以改成發送 LINE、Telegram 等訊息)
就是這麼簡單，上手後，類似這樣的流程應該不用 15 min. 就可搞定！
步驟 0：註冊登入 Make.com
1. 進入首頁 https://www.make.com，點擊首頁中間「Get started free」。
2. 自行選擇 Google/Facebook/GitHub 帳號註冊，或是 email 註冊。
3. 接下來 Make 會詢問幾個問題，就照你的狀況回答囉～
4. 進入主畫面：
Recommended Templates、Links/Academy 這兩個地方有空可以看看學學（我也是從這邊開始摸索學習的）。
步驟 1：編輯 Trigger module
自動化流程需要有一個 “觸發” 來啟動，你可以設定固定時間，或是某事件發生（例如：有新 email 進來）來觸發整個流程，我是希望在每天上班前可以看到這些資訊，因此設定成每天固定時間早上 7:00 觸發啟動。
🔹 1. 點擊右上角的 “Create a new scenario”
🔹 2. 點擊 “＋”（新增模組），新增模組框中輸入”Email” 然後按 “Enter”
🔹 3. 按 “Show more”
🔹 4. 點選 “TRIGGERS/Watch Emails”
🔹 5. 點擊 Connection/Create a connection (設定你收電子報的信箱)
🔹 6. 選擇 Connection type：
若是公司帳號使用 Google Workspace 服務，請選：Google Restricted。
若是使用 Hotmail, Outlook.com, Zoho mail 等郵件服務，可以選擇 Others(IMAP)，最後按 “Save”。
然後依照指示授權 Make 可以連線你的 email 帳號。（你可以自己修改 Connection name）
若你是使用個人 Gamil 帳號收電子報，必須開通 Google 的一些權限，這部份比較複雜，可以參考這篇：”Connecting to Google services using custom OAuth client“。
🔹 7. 選擇你收電子報的 email 信箱 Folder。（我是把訂閱的電子報透過 Google 後台全部自動標註成 Newsletter，才不會跟其他郵件搞混，所以我就到 Newsletter 的資料夾中讀取郵件，你也可以有不同的篩選方法，例如：只針對特定的寄件者）
🔹 8. Criteria : 選「Only Unread emails」
🔹 9. 其他欄位可不填（依個人需要設定）
🔹 10. Mark message(s) as read when fetched：選 “Yes”
🔹 11. Maximum numbers of results：看你 Newsletter 一次要讀的信件數量，自行斟酌設定，make 建議不要太多。（這取決於你訂閱的電子報出刊頻率和你訂閱的數量，可以觀察一陣子之後再來調整）
步驟 2：建立 “Text aggregator” module
🔹 1. 按滑鼠右鍵出現選單，選擇 “add a new module”
🔹 2. 出現空白 module 後，在 “Search apps or modules” 中輸入 “Text aggregator” 然後按 “Enter”（小技巧 👉：如果兩個 module 間沒有出現一條串接的虛線的話，就把新 module 往前一個 module 靠近一些，兩個 module 就會自動串接起來）
🔹 3. 點一下 “Text” 空白輸入格，選擇 Email “Text content” 之後按 “OK”
步驟 3：讓 GPT 寫中文摘要
這是最關鍵、重要的步驟。
🔹 1. 一樣按滑鼠右鍵出現選單，選擇 “add a new module”
🔹 2. 出現空白 module，在 “Search apps or modules” 中輸入 “OpenAI”，然後按 “Enter”
🔹 3. 在 OpenAI 的一堆 Actions 中，選擇 “Create a Completion (GPT-3, GPT 3.5, GPT-4)”
🔹 4. 點選 “Create a connection”，輸入 API key 和 Organization ID（如何得到 API key 和 Organization ID？請參考：https://geo1995.com/openai-apikeys/）
🔹 5. Model : 我是選 “gpt-4o-2024-5-13 (system)”，如果選 gpt-3.5 費用會降為 1/10（就是之前免費的 ChatGPT 版本啦），但效果會變差，請自行斟酌選擇囉～
🔹 6. Message/add message：這是下指令給 GPT 的地方（就像我們平常下指令給 ChatGPT 一樣）。
👉 6-1. Role 選 “System”
👉 6-2. Message Content 請輸入：「You are my AI news secretary. Your task is to process the given news content, remove any redundant parts, advertisement, promotion event and provide me with 7~10 key points in traditional Chinese. Each key point should be no more than 250 Chinese characters. Additionally, include the source link for each key point for verification purposes.」這段內容可自行修改，一般認為英文準確度會比中文高。
🔹 7. 按 “Add message”，這次 Role 選擇 User。
🔹 8. 點擊 “Meaage Content” 的空格，選擇 “Tool/Text aggregator/Text”。
🔹 9. Max token : 0（可以自行設定，”0″ 代表依照 OpenAI 所定的上限。設少點可以節省些 GPT 的費用），之後按 “OK”
步驟 4：發送新聞摘要 email
🔹 1. 新增 module，這次選擇 “Email/Send Email”
🔹 2. Connection 會自動帶出。
🔹 3. To/Email Address 1：輸入你想收到每日新聞摘要的收件人 email 信箱。
🔹 4. Subject：任意輸入郵件標題
🔹 5. Content type：選 “Plaintext”
🔹 6. Content：先點擊空白框後出現選單，點選 OpenAI 的 “Result”
完成以上設定後即大功告成！可以按下方 “CONTROLS/Save” 儲存起來，並按左下的「Run Once」執行一次。
確認運作無誤之後，你可以點選第一個 module 左下方的時鐘，設定這個自動化的排程，例如：Every day，07:00 等。然後把 SCHEDULING 的開關切到 “ON”，就開始等著接收 AI 幫你整理的電子報大綱啦！🎉🎉🎉
補充說明
🔹 1. 這個自動化工具會花點小錢，主要是付給 OpenAI 使用他的 GPT API。我目前平均每天花大概台幣 $7.36，一個月約 $220。這個金額取決於你要 AI 讀的 newsletter 數量和內容文字量，以及你要 AI 寫重點摘要的文字量和頻率。
目前我是使用最先進的 GPT-4o，如果改成 GPT-3.5，這個花費會降為 1/10（就是一個月不到 $30 啦！），但相對犧牲了品質，可以測試一陣子再做調整。
🔹 2. Make 基本上也是要收費的，但一個月使用 1,000 個 “operation” 以下是免費的。Make 跟其他競爭對手不同， 觸發（第一個 module）也算一個 operation，一個 module 重複做 N 次，他就算你 N 個 operations，所以要注意使用量，避免需要升級付費。
🔹 3. 這個自動化小工具還有持續改善的空間（但已經幫我省了不少時間），大家可以針對自己需要調整修改。自動化就是為了省時間，所以我也沒打算花太多時間做到完美，達到我省時間的目的就好。
以上希望對大家有幫助，有問題歡迎交流討論❗可以到我 threads 帳號 jerry_on_code 跟我交流。
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