在當今瞬息萬變的商業環境中，企業的成功與否，往往取決於其是否能高效、精準地運營。對於深耕冷凍食品批發行業的 Y 公司而言，這兩項要素尤為重要。作為副食品的重要供應商，Y 公司每日處理龐大的進出貨單據，傳統的作業模式不僅效率低下，更隱藏著不少風險。為此，Y 公司決心進行數位轉型，而 airabbi 的 AI 解決方案，正為其帶來一場變革。
一、傳統模式的痛點：效率與風險並存
Y 公司與 G 機關單位之間建立了長期的合作關係，這既是企業的榮耀，也是一種挑戰。每日需處理大量的採購與銷售單據，不僅數量龐大，種類也十分複雜。過去，這些單據的處理流程完全依賴人工操作，由員工手動將資料輸入到公司的系統中。這種方式的弊端顯而易見：
- 低效率：
人工輸入耗時費力，員工需要投入大量時間處理繁瑣的資料錄入工作，嚴重影響了整體工作效率。 - 高錯誤率：
人工操作難免出現疏漏，手動輸入容易產生錯誤，導致資料不準確，影響庫存管理和決策分析。 - 資訊延遲：
紙本作業流程耗時較長，資訊無法即時同步，可能導致庫存不足或過多囤積，增加營運成本。 - 難以追溯：
紙本單據管理不便，一旦出現問題，難以快速追溯和定位，增加了管理上的風險。 - 人力成本：
為了處理大量的資料錄入工作，企業需要投入相當的人力成本，增加了營運負擔。
上述種種痛點，不僅影響了 Y 公司的日常運營，更限制了其業務拓展和長遠發展。為了突破這些瓶頸，Y 公司意識到，必須導入更先進的技術，實現數位轉型。
二、airabbi 的 AI 導入方案：打造自動化的進銷存系統
在數位轉型的浪潮下，Y 公司與 airabbi 攜手合作。airabbi 是一家專注於幫助企業 AI 轉型的科技企業，擁有豐富的產業經驗和技術實力。airabbi 深入了解 Y 公司的痛點和需求，並為其量身打造了一套基於 AI 技術的智能進銷存管理系統。airabbi 在此次合作中扮演著 “CAIO（首席 AI 執行官）” 的角色，不僅提供技術上的支援，更為 Y 公司的數位轉型提供了策略性的指導。
airabbi 的解決方案，核心在於其強大的 AI 自動辨識功能。這套系統能夠將每日產生的進出貨單據，透過簡單的拍照或掃描上傳步驟，即可自動將單據上的文字資訊辨識並匯入雲端試算表中。這不僅完全省去了人工手動輸入的繁瑣步驟，也大幅提高了資料處理的效率和準確性。
此外，這套智能進銷存管理系統還具備以下優勢：
- 客製化設計：
根據 Y 公司的特定需求，進行了客製化的系統設計，確保系統的功能和操作符合其業務流程。 - 流程整合：
將不同的工作流程進行整合，實現了資料處理和管理的高度自動化，提高了整體運作效率。 - 雲端管理：
基於雲端的系統，方便隨時隨地存取和管理資料，提高了資訊的透明度和可及性。 - 數據分析：
系統可自動產生數據報表，協助管理層進行數據分析，了解庫存狀況和銷售趨勢，為決策提供數據支援。 - 易於操作：
系統介面簡潔直觀，易於操作和學習，讓員工能快速上手，充分發揮系統效益。
這套智能進銷管理存系統不僅僅是一套軟體，更是一套完整的解決方案，為 Y 公司帶來了數位轉型的契機。
延伸閱讀：什麼是 CAIO？企業 AI 長？
延伸閱讀：尋找 AI 講師？你該思考的三件事
三、導入過程：團隊協作，克服挑戰
為了確保系統順利導入，airabbi 與 Y 公司的團隊緊密合作，共同克服了以下挑戰：
- 系統整合：
新系統需要與 Y 公司現有的人工作業進行整合，airabbi 的技術團隊提供了專業的技術支援，確保系統能無縫銜接。 - 員工培訓：
為了讓員工能快速上手新系統，airabbi 提供了完善的培訓教學，確保他們能充分理解和掌握系統的操作。 - 流程優化：
在導入新系統的同時，也對現有的工作流程進行了優化，以充分發揮系統的效能，提升整體效率。 - 風險管理：
針對系統導入可能遇到的風險，airabbi 提供了完善的風險管理方案，確保系統能穩定運行。
在雙方團隊的共同努力下，智能進銷存系統順利導入，並在 Y 公司的日常運營中發揮了重要作用。
延伸閱讀：5 個企業導入AI案例，人人都負擔得起！
延伸閱讀：中小企業如何精準導入AI？5分鐘掌握成本效益最大化的關鍵評估
四、AI 數位轉型帶來的成果：效率、準確性與長遠效益
導入 AI 智能進銷存系統後，Y 公司的營運效率得到了顯著提升。從客戶的反馈中可以明顯感受到系統帶來的改變：
- 大幅降低作業時間：
員工不再需要耗費大量時間手動輸入資料，可以將更多時間投入到更有價值的工作上，例如客戶服務、市場拓展等。 - 提高資料準確性：
透過 AI 自動辨識，有效減少人為錯誤，確保資料的準確性和可靠性，為決策提供有力的支持。 - 實現精準庫存管理：
透過系統化的管理，更清晰地掌握庫存狀況，減少缺貨或過多囤積的風險，降低營運成本。 - 強化決策能力：
系統自動產生的數據報表，協助管理層快速了解銷售情況和庫存狀況，進行數據分析，做出更精準的決策。 - 提升競爭力：
透過更高效、更精準的營運模式，提升了企業的競爭力，為未來的發展奠定了堅實的基礎。
從長遠來看，AI 系統的導入不僅解決了 Y 公司目前的痛點，也為其未來的發展注入了新的動力。更快速的市場應變能力，更精準的營運決策，以及更高效的自動化作業流程，將有助於 Y 公司在競爭激烈的市場中保持領先地位，實現可持續發展。
五、展望未來：持續創新，共創價值
airabbi 與 Y 公司的合作不僅是一次成功的數位轉型案例，更是雙方在創新道路上攜手前行的典範。airabbi 將持續關注 Y 公司的需求，不斷優化系統功能，並探索更多 AI 技術的應用可能性，協助 Y 公司在數位轉型的道路上不斷前進。我們相信，透過雙方的共同努力，定能為 Y 公司帶來更大的效益，共創更加輝煌的未來。
想知道更多關於 企業數位轉型、如何導入 AI 和 成功實施 AI 導入策略 的方法？我們的團隊將為您量身打造適合的解決方案。讓我們協助您邁出數位轉型的第一步！請參考：airabbi 企業AI培訓。
延伸閱讀：不用砸大錢！中小企業AI應用快速上手
想瞭解更多企業 AI 數位轉型的細節？歡迎與我們聯絡，請點擊下方 LINE 連結：
